لا تود بالتأكيد أن تذهب جهودك أدراج الرياح عند التقديم على المنحة الدراسية بسبب هفوة بسيطة قد تكون فنية مثل اسم المستند المرفق! جمعنا لكم هنا مجموعة من التعليمات والإرشادات البسيطة التي يتكرر ذكرها وتشترك أغلبية الجهات المانحة في الإشارة إليها. احرص على الاطلاع على هذه الإرشادات والتعليمات؛ حتى لا يكون خطأ بسيط سبباً في إقصائك من قائمة المرشحين لنيل المنحة. 

1. استخدام ‏الجهاز والمتصفح المناسب:
   • استخدم جهاز حاسوب عند تصفح الموقع أو نظام ‏التقديم لضمان سلاسة التصفح والتنقل بين عناصر الصفحة وحتى تحصل على رؤية واضحة لكل مكونات الصفحة. كما ‏أن تغيير نوع المتصفح قد يكون هو الحل للمشكلة الفنية التي تواجهك عند فتح نظام التقديم؛ إذ تُشير الكثير من المواقع ‏إلى نوع المتصفح المناسب الذي يمكنه أن يقدم لك تجربة أسهل وأفضل.‏ كما أن بعض المواقع قد تحتاج إلى برنامج VPN. أعر هذه النقطة أهمية؛ فكبسة زر كفيلة بأن توفر عليك ساعات من التوقف بسبب مشكلة فنية بسيطة.
2. ‏متابعة التحديثات:
   • لا تغفل عن أهمية قراءة جميع تفاصيل المنحة بحسب ما هو منشور في آخر تحديث وإصدار رسمي للجهة المانحة، ولا تعتمد اعتماداً تاماً على المعلومات التي جمعتها مسبقاً سواءً من صفحة المنحة نفسها أو أحد المواقع أو أحد الأصدقاء الحاصلين على المنحة. تغير بعض الجهات بنودها أو قد تلغي أو تضيف شرطاً، ولذلك احرص على الاعتماد على أحدث المنشورات والإعلانات الرسمية للمنحة.
3. تفاصيل المستندات المطلوبة:
   • اتبع التعليمات بدقة وطبق الإرشادات ‏بكل حذافيرها عند إعدادك للمستندات المطلوبة منك ‏بدءاً من صيغة المستند وحجمه ووصولاً إلى اسم المستند. تشير غالبية الجهات إلى التفاصيل الدقيقة لكل مستند من مستندات التقديم، فمثلاً قد تضع الجهة المانحة شروطاً خاصة بالسيرة الذاتية مثل عدد الصفحات أو اتباع نموذج مقترح أو قد تشترط مثلاً دمج جميع المستندات في ملف واحد بصيغة PDF لا يتجاوز حجمه ٢ ميجابايت وتسميته باسم معين أو تناول نقاط معينة عند كتابة الخطاب الشخصي وغيرها الكثير من الإرشادات التي تحددها الجهة المانحة والتي ينبغي عليك الالتزام بتطبيقها.
4. خطاب التوصية:
   •  تعتمد أغلبية الجهات في الوقت الحالي على التواصل المباشر مع الموصّي؛ إذ يُطلب منك كتابة معلومات تواصل الموصّي والتي تتواصل الجهة المانحة بدورها معه لإرسال خطاب التوصية. وهنا يجب مراعاة أي شروط متعلقة بالموصّي مثل مهنته أو درجته العلمية أو علاقته بك، كما يجب أخذ الإذن المسبق منه وإشعاره بآخر موعد لإرسال خطاب التوصية. تنبِّه الكثير من الجهات إلى أهمية التقديم المبكر؛ حتى يتبقى للجهة المانحة وقت كافي للتواصل مع الموصّي ودعوته لإرسال خطاب التوصية.
5. آخر موعد لتسليم المستندات:
   
   • تأكَّد من آخر موعد لتسليم المستندات المطلوبة، فقد يختلف موعد انتهاء التقديم عن موعد انتهاء تسليم المستندات. تسمح بعض الجهات بتأجيل تسليم بعض المستندات مثل شهادة اللغة، وشهادة التخرج، وصورة جواز السفر. كما قد تشير بعض الجهات إلى إمكانية التقديم باستخدام بعض الوثائق غير الرسمية وغير الموثَّقة، ثم تطلب التوثيق في وقت لاحق في حالة القبول الأولي للطالب أو ترشحه للمرحلة الثانية من الاختيار. لذلك لا تتردد في التواصل مع الجهة المعنية للاستفسار.
6. الأسئلة الشائعة:
   • تُعد صفحة الأسئلة الشائعة (FAQ) من أهم الصفحات الرئيسية في الموقع؛ حيث تحتوي على إجابات على الأسئلة الشائعة والمتكررة. توضح الكثير من الجهات التفاصيل المتعلقة بالمنحة سواءً فيما يتعلق بالأهلية أو طريقة التقديم أو غيرها من التفاصيل من خلال قسم الأسئلة الشائعة، لذا احرص كل الحرص على الاطلاع على هذا القسم، فقد تجد جواباً للسؤال الذي يتبادر إلى ذهنك.
7. البريد الإلكتروني: 
   • احرص أن يعكس عنوان بريدك الإلكتروني شخصيتك الجادة والمسؤولة، وتجنب الأسماء المستعارة أو المثيرة للسخرية والضحك مثل:

 [email protected]!

احرص أيضاً على متابعة صندوق البريد الوارد باستمرار والتأكد المستمر من صندوق البريد المزعج/العشوائي الذي يُعرف باسم Junk أو Spam.